活动经理:职位描述

当一切都在如火如荼地进行时,这个角色可能会令人兴奋——但幕后的计划和组织对活动管理同样至关重要。

事件经理的英雄形象:职位描述

自由职业对于活动经理来说很常见,所以你可以为许多雇主工作,并选择专门从事几种不同类型的活动。

事件管理器是做什么的?|典型的雇主|资格和培训|关键技能

活动经理,也被称为活动经理,负责计划、促进和确保活动时间表和个人活动的顺利进行。可以是婚礼,也可以是虚拟会议。

活动团队和营销团队的工作经常有很多重叠的地方。推广一个活动和雇主品牌对于确保人们出席和未来的业务发展至关重要。如果没有做到这一点,那么雇主所看到的就是公司在金钱和时间方面的成本,无论你为完成今年的大事付出了多大的努力。

然而,在营销活动中,有一个更实际的“卷起袖子”的方面,这在营销中并不常见。当你晋升为经理的时候,有时当你成为经理的时候,你经常会是第一个到达活动现场的人,也是最后一个离开的人。你要和与会者交谈,确保他们有他们想要的一切(比如食物或饮料),可能还要花时间搭展台或安排座位。

事件经理的典型职责是:

  • 招聘和管理为活动工作的员工——这些员工可能在繁忙时期短期工作,也可能是全职员工
  • 执行行政职责,如为活动工作人员预订酒店和制作电子表格(如预计出席人数)
  • 为活动设定明确的目标和指标,以及如何实现这些目标的计划
  • 协助推广活动并联络客户
  • 在活动结束后收集反馈和数据(例如出席或注册雇主网站),并利用它来指导决策/未来计划
  • 提出新的和创新的想法-无论是活动还是活动推广
  • 在活动预算范围内工作,并相应地管理支出
  • 在活动期间解决和主持问题。

典型的雇主

虽然你可能更倾向于把这个职位与大型会议等更有魅力的活动联系在一起,但实际上,活动部门是非常多样化的。你可以计划在一家高档酒店享用美食和高级娱乐。或者,如果你在慈善机构工作,你可能会确保分发的传单和筹款活动的工作人员既有说服力又有知识。

你可能为以下公司工作:

  • 活动场地
  • 活动管理咨询公司
  • 一个慈善机构
  • 旅馆、酒吧或餐馆
  • 会议或展览中心
  • 一个节日
  • 教育机构:教育机构

自由职业对于活动经理来说很常见,所以你可以为许多雇主工作,并选择专门从事几种不同类型的活动。你也可以通过在一家专门为各种客户提供活动管理的公司工作来参与各种活动。

资格和培训

在刚开始工作的时候,一个活动管理学位可以很好地向雇主展示你对这个行业的热情,积累你的知识和人脉,但这并不是必需的。你可以带着任何学科的学位进入这个行业;事实上,如果你是靠自己的努力(比如从一家活动公司的管理职位开始),你并不一定需要一个学位。

你需要的是经验。如果你确实在学习活动管理学位,你可以通过选择一个有实习年的学位,为大学社团策划活动来开始积累经验。

在成为一名活动经理之前,你可能需要花4到6年的时间在活动中工作,因为这应该给你一个与行业相关的技能和知识的坚实基础。随着经验的积累,你可以选择的角色有很多。在晋升为经理之前,做一段时间的活动助理经理会给你提供一个很好的洞察力,但这不是至关重要的。

关键技能

有些雇主会对具备某些特定技能的求职者印象深刻,这些技能通常与宣传活动有关,比如摄影或社交媒体熟练程度。随着越来越多的活动在网上举办,it素养也越来越有可能成为一个重要的焦点。

该行业所需的典型技能是:

  • 同时管理多个事件和人员的能力
  • 协作
  • 组织
  • 时间管理
  • 解决问题
  • 创造力和创造性思维
  • 压力下的适应力
  • 它识字
  • 反思和考虑改进方法的能力。
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