如果有客户抱怨,你会怎么做?刁钻的毕业生面试问题
当面试官问你如何应对客户的抱怨时,了解他们真正想要的是什么,以及你的回答如何反映出你解决问题和沟通的能力。
展示你专业处理挑战性情况的能力。
所有的组beplay官网娱乐平台织都会有某种形式的客户,这是生活中的一个事实,他们可能并不总是快乐的。面试官希望看到你能够以专业的方式处理具有挑战性的情况,承担责任并有效地沟通。
如果有客户抱怨,你会怎么做?”is a hypothetical question, so it may vary according to the demands and context of the sector – for example, in retail it might be a customer returning a product, but in engineering it might be a client changing a brief or raising an objection to the project plan.
这个问题很难回答,因为它看起来很简单,但为了成功地回答它,你实际上需要展示很多不同的技能(例如沟通技巧,情商,商业意识和解决问题的能力)以及对组织及其客户的深刻理解。
要想成功地回答这个问题,最好的方法就是研究这个组织,了解他们的客户是谁,以及这个组织提供什么产品或服务。
在回答更难的面试问题时,请参考我们的文章9大棘手的面试问题和答案.
如何不回答“如果客户抱怨你会怎么做?””
- “我会说,我很抱歉客户有这种感觉,但他们错了。”
- 我会让我的经理来处理这种情况。
- “我会向他们深表歉意,并立即为他们退款。”
- “我不会直接回应,而是会开始谈论我们公司能给他们提供的更令人兴奋的东西。”
- “我会礼貌地解释,现阶段什么也做不了。”
为什么这些答案不太可能让你得到你想要的毕业工作?
- 招聘人员不想听到你告诉客户他们错了(即使他们错了),因为这表明你缺乏沟通技巧和情商。即使客户弄错了,招聘人员也希望看到你能表现出同理心,并以礼貌和理解的方式回应客户的担忧。
- 向招聘人员展示你能承担起解决问题的责任,而不是简单地把问题推给别人,这一点很重要。虽然你想让经理意识到这个问题,如果事情变得复杂,你可能会把它传递给他们,但你应该向招聘人员表明你可以承担责任——例如,当你向经理汇报时,你应该考虑可能的解决方案。
- 招聘者不会喜欢这种缺乏商业意识的表现。在还没有进一步了解问题所在并找到最合适的解决方案之前,就开始捐钱看起来不太好。虽然这个答案表明你想要承担问题的责任并试图解决它,但招聘人员很可能会认为这超出了你的权限,而没有咨询更高级的人。
- 这个答案并没有表明你在解决这个问题。招聘人员希望看到你能够直接而巧妙地处理困难的情况,而不是试图回避它们。
- 同样,这个答案根本没有解决问题。招聘人员希望看到你懂得良好的客户服务,能够理解客户的担忧,找出更多的问题是什么,并仔细考虑如何以一种对你的客户和雇主都有利的方式解决问题。
毕业生雇主真正想要的是什么?
- 当事情出错时,你是如何反应的?
- 你能承担起解决问题的责任吗?
- 你有良好的沟通技巧吗?
- 你知道什么时候让更资深的同事参与进来比较合适吗?
- 你了解我们的客户是谁,他们的需求是什么,以及我们的产品或服务如何满足他们的需求吗?
你应该如何应对“如果客户抱怨你会怎么做?””
记住,你可以问一些问题来确保你明白面试官想知道什么,或者询问更多关于假设情况的细节来指导你的回答。
在某些领域,你可能会被给出一个非常详细的场景或围绕这个问题的大量背景——在这种情况下,试着挑出最重要的线索来帮助你回答这个问题。客户的期望是什么?他们为什么不快乐?雇主与客户关系的本质是什么?他们是与你的雇主有很多业务往来的非常重要的客户吗?为了解决问题,你需要与哪些人进行沟通?
毕业生招聘人员希望你表现出良好的客户服务直觉——例如,你知道让不满意的客户感到被倾听是很重要的。面试官希望你能表现出你能很好地处理困难的情况,适当地承担责任,运用出色的沟通技巧,并表现出商业意识。你总是可以说你会参考任何现有的政策,或者询问你的经理。这表明你对公司的大背景有了解。
为了给毕业生招聘者留下深刻印象,你的回答应该显示出你的沟通技巧是一流的,你可以理解客户的担忧,了解他们认为的问题是什么,然后以适当的方式解决问题——包括表现出对自己承担责任和适当地让他人参与之间的平衡的理解。