时间管理,优先排序和组织:领先于游戏

知道什么时候、在哪里努力将有助于你在毕业后的第一份工作中取得成功。

时间管理、优先排序和组织的英雄形象:走在游戏的前面

在截止日期前一小时提交申请——或者在午夜或凌晨2点——对你没有任何好处。

在毕业生的工作描述中,时间管理也可能被称为组织技能、计划技能和优先排序。这是所有员工的核心技能,但对于许多刚踏入职场的毕业生来说,这是一项颇具挑战性的技能。不管他们在大学里的时间管理有多好,我们采访的毕业生经常告诉我们,工作世界是不同的。他们面临着相互竞争、同样紧迫的优先事项,他们往往无法推进自己的任务,直到别人完成了他们的任务。他们还告诉我们,他们需要同时处理几个不同的项目,并适应意外出现的额外工作。

所以,为了成功地完成你的毕业生角色,你需要组织你的工作量,优先安排你的时间,知道你一天能做多少——然后去做!

因此,你可能会感到欣慰的是,当你加入雇主时,他们通常会开设时间管理、组织和优先排序方面的培训课程。但是,在招聘过程中,他们仍然会评估你的直觉,看你是否能以最好的方式利用你的时间。

毕业生雇主如何评估整个招聘过程中的时间管理

时间管理在整个招聘过程中都受到考验。最明显的方法之一是通过评估你的行为举止在整个过程中:例如,当你提交申请时。没有招聘人员希望你在发布职位广告后的12小时内收到申请。这表明你没有花时间去反思和调整你的申请。另一方面,在截止日期前一小时——或者午夜或凌晨2点——发送也不会给你带来任何好处。

同样,如果你被邀请参加面试或评估日,准时到达那里是绝对必须的。如果你迟到了,你的申请可能不会立即被拒绝,但除非你有充分的理由(比如恶劣的天气或意外的火车取消)并提前通知,否则这将是一个对你不利的标记。

毕业生雇主如何评估你简历上的时间管理能力

当你回顾你的简历或申请表格在美国,雇主会通过看你是否在学习的同时从事兼职工作和/或课外活动来判断你管理时间的能力。

毕业生雇主如何通过练习来评估你的时间管理

雇主还会使用专门设计的练习来测试你的计划、优先次序和时间管理本能。这些可以运行在申请、面试或评估中心阶段,它们包括:

对你的时间管理感兴趣的招聘人员可能会检查你是否在分配的时间内完成了评估中心的任务(例如:a案例研究,一个写的练习或者一个团体运动),以及你在给出答案时是否准时演示。

招聘人员使用这些活动是因为他们可以看到你的时间管理和优先排序能力,并对其做出判断。为了给自己留下最好的印象,确保你提前练习了这些活动。尝试自由练习测试,请查看我们的商业合作伙伴的测试AssessmentDay看看你们的就业服务中心是否提供模拟评估中心。如果你被要求做一个演讲,尽可能多地在观众面前练习,以便掌握正确的演讲时机。

毕业生雇主如何通过面试问题评估你的时间管理能力

你可能会被问到面试问题关于你的时间管理和分清主次的能力,包括:

为了成功地回答这些问题,你需要利用你已经学过的时间管理技巧。

如何培养你的时间管理技能

首先要知道什么是真正好的时间管理。它是关于以可接受的标准履行你所有的承诺,同时确保你不会精疲力竭。通常情况下,它是指同时处理几项活动或责任,但有时也可以是对某些事情说“不”,以便专注于你的优先事项:例如,减少兼职工作,专注于你的考试。

不确定你有没有管理时间的例子?几乎所有的本科学位做一些时间管理。当考试进行的时候尤其如此,因为你必须同时应付几个不同模块的复习。毕竟,复习包括弄清楚什么是最需要关注的,什么时候需要关注。然而,在学期或假期,如果你能把学习和学习结合起来兼职工作和/或课外活动(特别是如果你正在适应定期的承诺)你会大大提高你的组织和计划能力。

完成一个实习也会让你在工作场所组织、计划和优先排序方面上一堂速成课。

但是,在大学里培养你的组织能力并不仅仅是在学习之外承担额外的责任。反思和尝试不同的技巧,让你能够计划,优先考虑,然后把事情做好。你喜欢“待办事项”清单吗?你记日记吗?你是用应用程序还是纸笔?什么能让你保持最佳状态?为什么?

同样,考虑一下你的工作方式:一天中是否有一段时间是你效率最高的,你是否在那段时间安排了要求最高的任务?你被最后期限所驱使吗?你是一次只完成一项任务,还是一心多用?如果你和其他人一起工作,比如做小组作业,你的方法有什么不同?

有很多时间管理书籍和在线资源可以给你提供建议和新方法,但请记住:管理你的时间是一件非常个人化的事情,找到最适合你的方法很重要。只要你完成了你需要做的事情,没有被压垮或精疲力尽,就没有一种正确的方法来管理你的时间。

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