英国-活动经理

在2023年夏天加入我们的全球超级明星团队

Embassy Summer在全球顶级英语目的地提供优质的英语课程，包括蒙特利尔的法语课程和洛杉矶的西班牙语课程。我们拥有世界一流的设施和优秀的团队，使我们发展成为全球公认和值得信赖的品牌。我们的愿景是保持我们的发展，同时帮助来自世界各地的学生在全球社区中取得成功。

在大使馆暑期，我们欢迎来自140多个国家的学生，帮助他们提高语言技能，结识新朋友，参加各种各样的活动和文化游览，这将帮助他们发展重要的生活技能。

职位概要:

活动经理负责为学生组织和提供高质量的活动和短途旅行计划，包括激励;培训和管理活动负责人以实现这一目标。此外，他们还负责安全交付和协调所有非现场旅行所需的物流。

主要职责:

• 促进和维护你所负责的学生和你所接触的学生的福利
• 管理，领导和激励活动团队，以模范的奉献精神为学生的发展和福利提供短途旅行计划
• 通过确保他们的游览和现场活动体验达到或超过他们的期望，最大限度地提高学生和团队领导的满意度
• 确保游览活动符合相关健康与安全、保障和人力资源实践的最高标准
• 确保旅行和活动计划在预先确定的预算范围内进行，并负责及时准确地提交所有行政文件
• 有效地管理和监督活动管理团队其他成员的贡献和表现

具体职责包括:

• 与班组长定期召开会议，协助完成班组长的入职流程
• 在预先准备的标准和具体项目的预算和规格范围内完成中心所有景点和教练的预订
• 与福利主任联络，向个别学生推广自选远足活动
• 引导和培训活动人员以最佳实践促进所有短途旅行的高质量交付，扩展到他们正在进行的培训，旅行前简报，表现观察和评估
• 根据要求编制和更新方案
• 记录短途旅行和随后的变化，确保这些都能提供给总部。
• 有效管理可选差旅成本，销售和广告
• 协助完成活动部员工的周、日工作表
• 参加和/或领导与管理层，员工，主办学院和供应商人员的各种会议
• 确保高水平的学生安全和福利符合法定，认证和公司的指导
• 根据学生的需要和要求协助学生到达和离开中心
• 中心经理
• 与学习总监会面，以决定中心之字形分隔是否符合游览计划的具体要求
• 确保分裂有利于中心的国籍组合，并确保学术和活动项目的整合
• 勤奋地准备旅行包
• 简要介绍、概述和监督项目的要素，活动负责人必须通过大使馆暑期应用程序积极鼓励参与活动和短途旅行
• 在现场社交经理缺席的情况下，管理和监督现场活动计划的各个方面
• 与福利主任合作，确保进行全面的风险评估，并确保前线员工实施控制措施
• 支持其他经理并执行中心经理分配或要求的其他业务职责，包括执行24小时紧急任务(以轮岗为基础)
• 根据中心经理的要求，执行住宿监督职责，包括用餐和就寝监督
• 在任何时候都表现出安全和健康的工作习惯，并管理工作场所，以便为员工和学生提供一个安全和健康的环境，必要时与任何主办单位合作实现这一目标

组织合规:

工作人员将按照公司的行为准则，以及与学术、福利和保障事务有关的任何当地政策和操作程序进行操作。

员工必须充分配合所有与健康和安全相关的安排，包括实施和遵守风险评估、参与和完成任何相关的健康和安全培训所产生的控制措施。

教育要求:

• 本科以上学历或同等学历
• 有效的急救证书(可取)

经验要求:

• 有与晚辈共事的经验
• 有组织/物流/差旅相关工作经验
• 高度的IT能力- Outlook和MS Office(特别是Excel)

经验需要:

• 有暑期学校的管理经验
• 管理多个部门和团队

个人属性:

• 有领导和激励团队的能力
• 优秀的沟通和人际交往能力
• 优秀的组织和计划能力
• 处理和解决复杂问题的能力
• 能够在压力下，多任务，优先处理任务和紧迫的期限内完成工作
• 伦敦市中心的知识
• 展示与儿童和青少年建立和保持适当关系和个人界限的能力
• 在具有挑战性的行为中表现出情绪弹性
• 在运用权威和维护纪律方面表现出积极的态度
• 表现出对细节的高度关注

周工作:

• 7天中的6天*(每周休息1天)
• 所有管理角色都是常驻的
• *每周最多工作时间将在录取通知书中详细说明

报酬:

• 我们有竞争力的管理周薪，包括住宿，将根据中心的规模和经验。我们会在面试的时候和你讨论这个问题。
• 工资是指示性的，每月按比例支付，取决于你的合同期限。

披露和限制服务:

• 如果您没有有效的增强星展系统，并且没有订阅星展系统更新服务，我们将需要为您申请新的增强星展系统。请在申请时确认这一点。