给毕业生的建议:如何与招聘人员沟通

你与雇主的第一次交流可能是一份申请表、简历或求职信，但也可能是网络研讨会上的一条即时消息——甚至是LinkedIn上的一条评论。

遵循这些专业的写作技巧，给人留下最好的第一印象。

当雇主阅读你的毕业生工作或实习申请时，他们不仅仅是在寻找你的技能和工作经验的证据;他们也想看到你的书面沟通能力。

你为什么需要书面沟通技巧

强大的书面沟通能力是许多毕业生工作的关键技能:你可能不会撰写长篇报告或战略文件，但即时通讯和电子邮件是大多数职业中工作生活的一个事实。即使是最短的专业信息，清晰的沟通也是必不可少的，尤其是当你远程工作，可能使用Teams、Slack或其他消息服务与同事保持联系时。

专业的写作技巧也会对你的工作大有帮助在线社交(比如LinkedIn))，并在工作期间与雇主互动虚拟招聘会、网络研讨会或活动．任何你主要通过语言与雇主交流的地方都是一个展示你书面沟通技巧的机会，也是雇主评估你的机会。

雇主也可以通过你寄给他们的任何其他形式的书面信件来评估你的技能。雇主在各种形式的书面通信中寻找清晰、准确的沟通:电子邮件、信件、简历和申请。一封随意或不礼貌的询问邮件可能会让你失去工作机会。我们的快速技巧将帮助你提高你的商务写作技巧。

1.永远给自己一个大写的“我”。

这可能是一个简单的错误，当你在手机或平板电脑上打字时很容易犯这样的错误，但留下很多小写的“i”足以让许多注重语法的毕业生招聘人员或专业人士感到愤怒。

如果你在网上、电子邮件、信件或申请中提到自己、自己的行为或活动，永远给自己一个大写的“我”。．

使用完整的句子也很重要。所有的句子和专有名称(如城市名称)都以大写字母开头，并以句号结束(除非你使用问号;避免使用感叹号)。

2.保持正式和专业(避免使用表情符号或缩写)……

语言要正式。这意味着要避免使用缩写、俚语或任何太正式的东西。如果你在给雇主发信息，你可能会选择发送表情符号或动图——也要避免这些。

如果你对如何为雇主写作有疑问，那就想想专业有礼”。你不知道谁会阅读你的电子邮件、申请或信息——你正在联系的人可能是你未来的老板。

3.但是要保持你的意思清晰并节省空间

仅仅因为你是专业写作，并不意味着你必须以过于华丽或学术的方式写作。你在大学论文中可能使用的冗长的风格和语言(特别是如果你想要达到字数)不会给招聘人员留下深刻印象。还是开门见山的好。

例如，与其说“我是为了你们广告上的职位而联系你们”，不如说“我写信是为了申请你们广告上的职位。”“尽可能以最清晰的方式传达信息，表达你的意思:尽可能具体。”这也将帮助你更适应严格的单词或字母数量的申请。

4.仔细检查你的语法和拼写

拼写和语法检查器(比如内置在文字处理器或Grammarly等应用程序中的那些)会发现许多错误，但通常它们自己也会犯错误，或者纠正一些本来并没有错的东西。自动更正也是如此，它可能会通过替换一个完全不同的单词来纠正你的拼写错误。快速阅读你所写的所有内容，找出任何严重的错误，如果你正在提交申请，让朋友或亲戚仔细检查一下是值得的。虽然他们可能不会完全改变你想说的话的意思，但许多小的拼写和语法错误会告诉招聘人员你不具备关注细节的关键技能。

5.写积极

在写作中使用积极的语言来强调你的行为和成就。被动语态，即主语被采取行动的语态，没有那么大的影响力，而且有低估你想要表达的东西的风险。典型的被动语态是“to be”，“is”，“was”，“were”，“am”和“are”。例如:

被动:我负责启动一个新流程。
活动:我启动了一个新的流程。
现在，你还有空间来解释这个过程做了什么:这个过程使我的团队的电话通过率翻了一番，销售额增加了20%。

6.发送快速消息时要小心

在不检查内容的语气和质量的情况下，很容易发出一条快速的信息或电子邮件。

在按“发送”或“输入”键之前，请像打印信件一样仔细检查您的邮件。这在回应你不满意的招聘人员时尤其如此(例如公司拒绝了你的申请)。你不想过河拆桥。

7.让社交媒体为你工作

在线社交是找工作的学生和毕业生与雇主取得联系、获得建议和密切关注机会的重要途径。然而，要确保你在社交媒体上的表现有助于而不是阻碍你找工作。确保你在LinkedIn上的个人资料给人留下了正确的印象，并注意它可能链接到哪些其他社交媒体的个人资料。检查你在Facebook、Twitter和Instagram上的隐私设置，确保只有你想看的人才能看到你的帖子。了解更多如何让你的社交媒体形象为你工作．