档案保管员:职位描述
档案保管员负责提供、照顾和管理永久的信息收藏,这些信息旨在保存过去,并允许其他人发现它。
一旦获得资格,档案保管员可以为私营和公共部门的任何规模的雇主工作。
档案管理员负责收集、编目、保存和管理有价值的历史信息。档案保管员与各种各样的公共和私营部门组织合作,一旦获得资格,可以在各种组织,角色和专业之间移动。beplay官网娱乐平台主要工作职责包括:
- 评估、选择、检索和整理材料
- 回复询盘
- 举办讲座及展览等宣传活动
- 使档案可供广泛的用户访问
- 储存和保存易腐烂的文件
- 制作教材
- 确定和投标资金
- 商谈新藏品的收购事宜
- 监督员工和预算。
档案保管员可能专门负责保管和提供某些类型的信息,如地图、视频或羊皮纸,或与特定主题或感兴趣的领域有关的信息。对于拥有多个部门的大型档案服务尤其如此。然而,必须指出的是,大多数服务需要一个档案管理员承担多个角色;特别是与记录管理角色可能有一些重叠。
一旦获得资格,档案保管员可以为私营和公共部门的任何规模的雇主工作,但他们可能需要在地点方面灵活。
空缺职位在网上、当地和全国报纸以及档案与记录协会(ARA)的招聘公告(对会员开放)上刊登广告。实习和志愿者机会的详细信息可以通过国家组织在线获得,如ARA,该组织在其网站上公布了一份安置机会清单。beplay官网娱乐平台建议投机性应用;你可以使用国家档案馆网站上的目录找到个人档案馆的联系方式。
档案管理员的典型雇主
- 地方和中央政府
- 专家和国家资料库,如公共档案局和大英图书馆
- 大学
- 慈善机构
- 库
- 宗教机构和团体
- 大型组织和公beplay官网娱乐平台司,从NHS到跨国商业公司
- 博物馆
资格和培训要求
如果你有本科学位和ARA认可的研究生文凭,你只能成为一名档案保管员。你的本科学位可以是任何学科,尽管历史、英语、法律、古典文学或信息管理学科可能是有利的。
研究生课程竞争激烈,所以建议你在申请之前获得一些相关的工作经验。这可以是有薪或无薪的经验,应该在档案部门而不是图书馆进行。研究生资格可以全日制、非全日制或远程学习,但远程学习必须经过同意的档案服务。
对历史的兴趣和认识以及档案作为证据的价值可能是有利的。虽然掌握拉丁语在某些职位上可能仍然有用,但它已不再是必不可少的。
档案管理员的关键技能
雇主寻找的是:
- 好奇的
- 有条理和逻辑性
- 有条理,有优秀的行政管理能力
- 高度it
- 能够在团队中工作
- 友好,能够与广泛的用户建立良好的关系
- 优秀的语言沟通能力
- 能够进行独立研究
- 具有前瞻性思维,有能力预测和准备归档信息的不断变化的用途
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