双语秘书:职位描述

许多会多种语言的秘书专门从事某一特定行业，比如制药业。

双语秘书是做什么的?典型的雇主|资格和培训|关键技能

双语或多语秘书和个人助理(考察员)从事行政工作，正如职称所示，他们以一种以上的语言工作。

该工作的典型职责包括:

• 用外语接听电话/留言
• 组织会议和管理日记
• 为海外访问/国际访客安排交通及住宿(管理行程)
• 把英文文件翻译成外语
• 担任翻译
• 处理外国函件
• 会见和问候客户
• 输入和编写报告
• 审核和记录费用
• 申请
• 管理数据库
• 招聘、培训和管理初级员工

这个角色也可以包括一些特定于你雇主所在行业的职责:例如，如果你在一家制造公司工作，你的角色可能包括一些质量保证或审计工作。正是由于这个原因，许多双语或多语秘书最终专攻某一特定部门或行业。

职位名称因行业和公司而异:雇主可能会招聘双语/多语秘书、私人助理、行政助理、管理员或团队管理员。然而，招聘广告也会特别注明所要求的外语，例如:“会说法语的行政助理”。

这份工作提供了晋升的机会，可以爬到更高的职位，或者进入相关的就业领域，如翻译、口译、市场营销或公共关系。

典型的双语秘书雇主

• 国家政府
• 有大量国际业务的私人公司或制造商
• 商业或金融机构beplay官网娱乐平台
• 管理咨询和专业服务公司
• 银行
• 律师事务所

招聘广告通常通过招聘板、专业招聘机构和英国特许语言学家协会(Chartered Institute of Linguists)等组织发布。beplay官网娱乐平台

资格和培训要求

流利的外语是必不可少的，但正式的学历往往不是，尽管有时雇主会要求最低学历相当于A级或更高。

雇主可能仍然会要求每分钟的最低打字字数，虽然速记不再被要求，但它可能是有利的。在继续教育学院完成秘书培训课程是可能的。

许多雇主更喜欢应聘者在他们工作的领域有一些经验，或者至少在以前的办公室或客户服务岗位上有一些经验。最初可以通过临时代理工作获得相关经验，这反过来又可以导致长期工作。

双语秘书的关键技能

• 所要求的语言流利
• IT技能(通常是高级的MS Office技能和学习定制数据库和其他软件的能力)
• 组织，时间管理和多任务处理能力
• 注重细节
• 沟通技巧
• 团队精神
• 倡议
• 谨慎:你可能会了解到机密信息
• 灵活的工作方式和应对不断变化的高要求工作量的能力
• 组织能力

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