秘书:工作描述

管理职位有时可以成为一种职业，特别是在媒体或市场营销领域。

秘书或管理员是做什么的?|典型的雇主|资格和培训|关键技能

秘书和行政人员帮助保持一个组织的平稳运行，负责使组织运作的行政和组织任务。“管理员”(administrator)和“秘书”(secretary)这两个头衔可以互换用来描述同一种角色，“秘书”(secretary)也可以作为私人助理或行政助理的另一种更老式的称呼。阅读我们的其他职位描述来了解个人助理技能以及这个角色与秘书有何不同。

该工作的典型职责包括:

• 接听电话，留言，处理信件
• 保持日记和安排约会
• 打字，准备和整理报告
• 申请
• 组织会议及为会议提供服务(制作议程及作会议记录)
• 管理数据库
• 优先考虑的工作负载
• 实施新的程序和行政制度
• 联络相关机构和客户beplay官网娱乐平台
• 协调邮件拍摄和类似的宣传任务
• 记录或处理帐单或费用
• 作为前台接待和/或会见和问候客户
• 如果职位更高，招聘、培训和管理初级员工。

行政或秘书的角色有时可以成为另一种职业的途径，特别是在媒体或市场营销方面;也就是说，市场营销和媒体等领域的许多专业人士都是从行政角色开始的，然后“一步步往上爬”。同样，大学生和毕业生也经常在假期或毕业后通过招聘机构做短期的行政或秘书工作。这种办公室经验可以成为简历上的一笔财富。

然而，如果你想专门从事行政工作，职业发展可以从担任更高级的行政职位开始;具体是什么会根据组织的不同而有所不同。在某些情况下，您可能会成为高级管理员或团队负责人;在其他情况下，私人助理或行政助理;在更大的范围内办公室经理。秘书和行政人员专门为特定行业的组织工作，例如制药或法律，这也不是什么新鲜事。beplay官网娱乐平台

典型的秘书和行政人员雇主

公共和私营部门的大量组织都雇用秘beplay官网娱乐平台书和行政人员。

招聘信息通常可以在招聘公告栏上找到，也可以直接通过雇主的网站找到，也可以通过招聘机构找到，也可以在当地和全国性报纸的印刷版和网络版上找到。

资格和培训要求

正式的学历并不总是必需的，尽管一些雇主确实要求你接受GCSE/标准或a级/更高水平的教育。少数人可能会要求获得学位，在这种情况下，英语、商业、IT或信息科学的学位可能是有益的。

大多数雇主要求申请人有办公室或行政工作经验;相关经验可以通过招聘机构获得。这反过来又会导致永久的工作。

一些机构要beplay官网娱乐平台求应聘者每分钟能打一定数量的单词，或者有语音打字的经验;然而，速记不再被要求作为标准。一系列的秘书培训课程可以在网上或通过继续教育学院获得。

秘书必备技能

• 良好的沟通、客户服务和关系建立技巧
• 协同合作能力
• 组织和时间管理能力
• 注重细节
• 谈判技巧
• 自信
• 灵活性
• 机智、谨慎和外交手腕
• 积极主动的能力:看到需要做什么并去做
• 能够使用标准软件包(如Microsoft Office)，并根据需要学习定制软件包。

下一步:搜索相关的毕业生工作

• 查看我们的市场营销毕业生工作
• 查看我们的人力资源与招聘毕业生职位
• 查看我们的媒体毕业生工作
• 查看我们的工商管理专业毕业生工作