个人助理:职位描述

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个人助理(PA)通常代表个人执行管理工作，而不像管理员倾向于照顾一个团队。这个人通常是商业、非营利或公共部门组织的经理或行政人员。PA的作用是将执行人员的时间从行政职责中解放出来，以便他们可以将最大的时间花在战略任务上。

私人助理通常是经理的第一个联系人。

个人助理职责

私人助理的主要职责包括:

• 作为来电者的第一个联系人，通过回复、传递信息或突出显示来处理电子邮件和电话，以引起经理的注意
• 管理日记，组织会议和约会，经常控制与经理/执行人员的接触
• 预订和安排旅行，交通和住宿
• 组织活动和会议
• 提醒经理/执行重要任务和截止日期
• 打字，编写和准备报告，演示和通信
• 管理数据库和文件系统
• 执行和维护程序/行政系统
• 联络员工、供应商和客户
• 整理和归档费用
• 支持经理的其他任务，这将根据部门和经理的职权范围而有所不同，例如完成一些公司治理报告(以确保业务正常运行并遵守法律法规)或进行研究。

私人助理也可以为富裕家庭或个人工作。如果是这样的话，私人助理的工作可能还会延伸到维护老板的家庭或个人生活，比如确保MOTs是最新的，或者雇佣清洁工。无论你是为一个组织还是个人工作，你都可能需要不时地不规律地工作来支持你的经理。

这类职位的头衔和资历会根据雇主的不同而有所不同。在一些组织中，“beplay官网娱乐平台个人助理”和“行政助理”这两个职位头衔是可以互换的。在其他情况下，行政助理比私人助理级别更高，承担更多的责任，比如一些公司治理或团队组织工作。在一些组织中，Pbeplay官网娱乐平台A角色是入门级工作;在其他国家，它需要大量的经验，并相应地支付。根据雇主的不同，个人助理的角色也可能与管理员的角色结合在一起，或者它可能是管理员可以晋升的更高级的职位。

办公室经理还提供广泛的行政支持(见办公室经理是做什么的?)，但不像私人助理那样专注于帮助个人。

“秘书”或“私人秘书”一词以前用于私人助理，但现在被认为是过时的，很少用于这一角色。我们的秘书工作描述这就解释了秘书的工作。

你可能还会看到“个人助理”这个词，用来形容那些在家里帮助残疾人处理日常事务的人。

个人助理工资

薪资调查网站显示，助理助理的起薪一般在2.3万英镑左右。如上所述，这将取决于角色和被支持人员的资历。有经验的私人助理可以赚到4万英镑左右。

私人助理的典型雇主

• 大型商业机构。beplay官网娱乐平台
• 地方和中央政府机构。beplay官网娱乐平台
• 慈善机构。
• 学校及教育机构。beplay官网娱乐平台
• 卫生组织。beplay官网娱乐平台
• 富裕的家庭和个人。

工商管理专业毕业生工作通过当地和全国的招聘网站以及招聘机构做广告。小公司的招聘广告可能会在社交beplay官网娱乐平台媒体或当地时事通讯上发布。

资格和培训要求

成为私人助理不需要正式的学历，尽管一些雇主可能要求候选人有a级或更高的水平，少数人可能更喜欢学位。如果需要学位，通信、技术或商业专业的学位可能会更有利。

雇主有时要求有行政或私人助理工作经验:通常是两年。这种经验通常可以通过打零工获得，而打零工又可以带来长期的工作。你可以在网上或通过继续教育学院完成工商管理课程，以提高你对私人助理职位的申请。

看看我们的简历及申请建议看看如何在简历上写你的工作经历。

个人助理技能

• 谨慎和值得信赖:你经常是保密信息的当事人
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 组织能力和多任务处理能力
• 积极主动的能力
• 灵活性和适应性
• 机智与外交
• 熟悉标准软件包，并能在需要时学习公司专用软件。