办公室经理:职位描述

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办公室经理确保他们所管理的办公室每天都有效地运转。根据组织的规模，他们可能参与一系列活动，从监督健康和安全到协助人力资源和工资任务。

他们通常是组织中的“关键人物”，因为他们与许多部门密切合作，了解他们如何“运作”。

办公室经理是做什么的?

办公室经理的职责通常包括:

• 组织会议和管理数据库
• 预订交通及住宿
• 组织公司活动和会议
• 订购文具和IT设备
• 处理信件、投诉和询问
• 准备信件，演示和报告
• 监督和监督行政人员的工作
• 处理发票，管理办公室预算
• 执行和维护程序/办公室行政系统
• 为新员工举办入职培训
• 确保最新的健康和安全政策
• 参加高级管理人员的会议
• 协助组织的人力资源和财务职能，保持人事记录的更新，安排面试和更新财务文件。

根据组织的规模和结构，办公室管理可以与另一个办公室工作角色结合起来，例如:

• 人力资源总监或人力资源助理
• 公司秘书
• 设施经理(负责大厦的维修保养)
• 财务经理或者财务助理
• 市场营销助理．

职责通常包括个人助理(PA)或管理员的一些传统职责，但角色可以更广泛。私人助理侧重于协助个人完成行政工作;读到个人助理技能以及我们其他工作的职责。

办公室经理的初级工资

不同部门和行业的薪水不同，但作为一般指导，薪酬调查网站建议，办公室经理一开始的薪水可能在1.8万英镑左右。随着你的进步，这个职位的年薪最高可达3万英镑。

典型的办公室经理雇主

任何拥有数名以上员工的机构都可以雇用一名办公室经理。主要雇主包括:

• 医院和卫生组织，如NHS信托beplay官网娱乐平台
• 大学
• 金融机构beplay官网娱乐平台
• 当地政府
• 中央政府
• 慈善机构
• 小型企业
• 制造商。

招聘广告通常是通过当地的招聘网站、区域和全国性的招聘网站发布的。你也可以通过招聘机构找到招聘广告。

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资格和培训要求

学位有时是有益的，这个职业对所有学位学科的毕业生开放。然而，许多雇主并不把学历作为要求，而是强调以下几点的重要性:

• 有行政工作经验
• 熟悉管理软件
• 良好的人际关系和时间管理能力
• 基本的会计技能
• 可靠和谨慎:你会经常获知机密事项。

以前的办公室工作经验，秘书或面对客户的工作经验是必不可少的(一些雇主可能要求至少两年)。一些雇主还会要求求职者有在同一部门办公室工作的经验。你可以通过临时代理工作积累相关经验，这可能会导致长期的办公室工作。

办公室经理的关键技能

• 可靠和谨慎:你会经常获知机密事项
• 适应性
• 优秀的沟通、谈判和关系建立技巧
• 组织能力
• IT技能
• 解决问题的能力
• 倡议
• 领导能力和“让事情发生”的能力
• 预算技能
• 注意细节。

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